5 błędów, które niszczą mastermindy

Grupa mastermind to potężne narzędzie wspierające rozwój biznesu. Może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji, rozwiązywaniu problemów i zwiększaniu efektywności. Jednak nie każda grupa działa jak należy. Często popełniamy błędy, które mogą podważyć cały sens mastermindów.

Listen to „#09 5 błędów, które niszczą mastermindy” on Spreaker.

SPOILER ALERT Na końcu tego tekstu znajdziesz szósty błąd, który niedawno odkryłam u siebie. Może Ciebie też dotyczy?

🍕 1. Kiepsko dobrany skład 

Podobnie jak dobra pizza zależy od jakości składników, tak i skuteczność grupy mastermindowej zależy od osób, które ją tworzą. Zdarza się, że dobór uczestników jest pochopny, bo zbyt łatwo godzimy się na tych, którzy zgłosili się pierwsi, a niekoniecznie pasują do naszego projektu.

Jak tego uniknąć?

• Spędź czas na rozmowach z potencjalnymi członkami grupy. Nie tylko wymieniaj wiadomości – spotkaj się osobiście lub przez Zooma.
• Sprawdź, czy uczestnicy nie są konkurencją i czy mają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, które wzbogacą Twój rozwój.

Pamiętaj, że mastermind to współpraca oparta na wymianie wartościowych doświadczeń. Jeśli skład nie jest odpowiedni, efektywność grupy spadnie. Każdy na tym straci. 

✍️ 2. Brak jasnych zasad współpracy

Bez solidnej umowy między uczestnikami, łatwo o nieporozumienia. Grupa może działać w oparciu o „domniemane zasady”, które wcale nie są takie oczywiste dla wszystkich. Brak sprecyzowanego kontraktu może prowadzić do konfliktów, a w skrajnych przypadkach – rozpadu grupy.

Jak to naprawić?

• Stwórzcie wspólny kontrakt z jasno określonymi zasadami, zarówno organizacyjnymi, jak i psychologicznymi.
• Przedyskutujcie, czego każdy uczestnik może oczekiwać od grupy, jakie zasady komunikacji będą obowiązywać i jak będą rozwiązywane problemy.

Pamiętaj, że dobry kontrakt to nie tylko formalność, ale narzędzie zapewniające komfort i jakość współpracy.

🔥 3. Skupianie się na „pożarach” zamiast na celach

W każdej grupie mastermind mogą pojawić się nagłe problemy – „pożary”, które nie są bezpośrednio związane z celem mastermindu. To biznesowe lub osobiste trudności, które są pilne i ważne, ale nie dotyczą wprost tego, nad czym uczestnik zdecydował się pracować w tej grupie. 

W takiej sytuacji uczestnik często woli zająć się gaszeniem pożary, a nie zadaniamu wynikającymi z celu. Pozostali również pragną pomóc. Zamiast skupić się na celach, zaczynamy angażować się w pomoc w rozwiązywaniu problemów, które nie prowadzą do mastermindowego celu. Choć kuszące, takie działania skutkują rozproszeniem energii i spadkiem efektywności grupy w dłuższej perspektywie. 

Co zrobić?

• Podczas spotkań mastermindowych skupiaj się na wyzwaniach, które prowadzą do realizacji założonych celów.
• Jeśli pojawią się poważniejsze problemy, zaplanuj oddzielne spotkanie, które nie wpłynie na skupienie grupy.

Pamiętaj, że cel mastermindu jest kluczowy – pomoc w rozwiązywaniu problemów z życia codziennego jest wartością, ale powinna być realizowana w innym miejscu i czasie. 

⏰ 4. Ignorowanie agendy 

Brak przestrzegania ustalonej agendy jest jednym z najczęstszych błędów. Gdy przedłużamy czas, aby omówić jedno zagadnienie, to zawsze dzieje się to kosztem pozostałych uczestników. Albo ktoś dostanie mniej czasu, albo spotkanie się wydłuży.To może prowadzić do frustracji, poczucia niesprawiedliwości i zaburzenia bezpieczeństwa w grupie. 

Jak to naprawić?

• Zawsze trzymaj się ustalonego czasu dla każdego tematu. To powinno być ustalone już na etapie kontraktu grupy. 
• Jeśli ktoś potrzebuje więcej czasu, zaplanujcie dodatkowe spotkanie, aby nie zakłócać harmonogramu, na który jesteście umówieni. 

Dbanie o strukturę spotkań sprawia, że uczestnicy czują się szanowani i bezpieczni, a grupa działa sprawnie.

💬 5. „Nabieranie wody w usta”, czyli brak reakcji na naruszenia zasad

Często zdarza się, że uczestnicy grupy zauważają naruszenia zasad (np. spóźnienia, brak zaangażowania), ale nie reagują w otwarty sposób. Czasem dzieje się tak, ponieważ obawiają się reakcji ze strony pozostałych uczestników. Czasem nie wiedzą kiedy i jak to zrobić. Bywa też tak, że sprawa wydaje się nie mieć większego znaczenia… A zawsze ma! 

Ustalenia z kontraktu są jak pasy bezpieczeństwa, pomagają budować zaufanie. Jeśli nie działają, stają się sygnałem ostrzegawczym i hamują budowanie otwartych i autentycznych relacji w grupie. 

Co zrobić?

• Jeśli zauważysz naruszenie umowy, zareaguj od razu, ale w sposób delikatny. Używaj języka obserwacji, nie oskarżeń.
• Wspólnie z grupą przedyskutujcie, jak reagować na podobne sytuacje w przyszłości. Te ustalenia warto dopisać do Waszego kontraktu. 

Pamiętaj, że otwarta komunikacja jest kluczowa, by uniknąć niepotrzebnych napięć.

🔄 6. Korzystanie z mastermindu w złym momencie 

Ostatnio odkryłam jeszcze jeden błąd. Taki, który niestety popełniałam często, bo nie zdawałam sobie z niego sprawy.

Dotąd korzystałam ze wsparcia grupy mastermind w wykonawczej fazie projektów. Mam sporo trudności w kończeniu zadań i domykaniu tematów. Mastermind pomaga mi utrzymać się w działaniu i ogarnięciu miliona zadań.

I niby wszystko brzmi dobrze. Ale moje trudności w realizacji planu często biorą się stąd, że same plany są nadmiernie rozbudowane i skomplikowane. Eliminowanie różnych wątków i zadań w czasie realizacji jest dowodem na to, że projekty od początku mogłyby być szczuplejsze i łatwiejsze we wdrożeniu. 

Gdybym tylko miała kogoś, kto pomoże mi urealnić zamierzenia…😂

Wsparcie grup mastermind w fazie planowania mogłoby doprowadzić do tego, że realizacja byłaby dla mnie łatwiejsza. Niezależnie od tego, czy korzytałabym z mastermindu w kolejnych fazach.

Dlatego pamiętaj:

• Z pomocą grupy możesz uzyskać świeże spojrzenie na pomysły i uniknąć
  nadmiernego komplikowania planu.Pytanie “a dlaczego chcesz to zrobić w taki sposób?” może oszczędzić Ci dużo czasu i nerwów na późniejszych etapach.
• Grupa pomoże Ci uprościć proces, zidentyfikować zbędne elementy i skupić się na tym, co najistotniejsze. Realizacja będzie łatwiejsza, a wyniki lepsze.

Mastermind to narzędzie, które może znacząco poprawić Twoje wyniki biznesowe, ale tylko wtedy, gdy unikniesz powyższych błędów. Pamiętaj, aby dobrać odpowiednich uczestników, ustalić jasne zasady współpracy, trzymać się agendy, reagować na naruszenia umowy i korzystać z grupy na odpowiednich etapach projektów. Dzięki tym prostym zasadom Twoja grupa mastermind będzie naprawdę skuteczna!

Chcesz wiedzieć, jak jeszcze skuteczniej wykorzystać grupy mastermind? Zapisz się na mój newsletter i bądź na bieżąco z najnowszymi wskazówkami!

📨 Kliknij i dołącz do newslettera!

—