Jak przebiega spotkanie mastermind?

Jak przebiega spotkanie mastermind?

Udało Ci się skompletować osoby do Twojej własnej, niezależnej grupy mastermindowej i stoisz właśnie przed pytaniem – co właściwie macie robić na spotkaniach? Kto powinien zabrać głos, kiedy i na jaki temat? Jak długo powinny trwać Wasze posiedzenia i jak ustalić ich przebieg, aby każdy miał szansę wynieść z mastermindu tyle, ile trzeba, by się rozwijać? Przeczytaj, jak przebiega mastermind, zapewniający uczestnikom najlepsze efekty.


Określcie od razu przebieg spotkań mastermind


Przebieg spotkań powinien wspierać Was w dążeniu do ustalonego celu. Powinniście wziąć pod uwagę liczbę uczestników i Wasze zasoby czasowe. Jeśli jedna osoba może sobie pozwolić na trzygodzinne spotkania, a dla reszty uczestników jest to wykluczone, potrzebujecie znaleźć sensowny kompromis.

Dobrze jest zapisać ramowy przebieg spotkań w kontrakcie, który wszyscy uczestnicy spisują na pierwszym zebraniu, które dotyczy organizacji i służy zapoznaniu członków grupy. Umieszczenie przebiegu spotkania w kontrakcie bardzo ułatwia prace grupy w kolejnych tygodniach.


Elementy spotkania grupy mastermind


Teraz zaproponuję Ci elementy składowe spotkań mastermindowych, które dobrze sprawdzają się w wielu grupach. Możesz skorzystać z tego układu lub zmodyfikować go wraz z uczestnikami Twojego mastermindu tak, aby jak najlepiej Wam się pracowało.

🌱 Rozpoczęcie spotkania

To 10 minut na zebranie grupy, przywitanie się i drobne ploteczki. W grupach bez moderatora „rozbiegówka” jest ciut dłuższa. W grupach prowadzonych przez profesjonalistę te etap zazwyczaj nie jest potrzebny i można przejść od razu do..

😍 Runda początkowa

Każdy z uczestników ma do 3 minut na opowiedzenie, z jakim nastawieniem przychodzi na spotkanie. To pozwala skupić się na tym, że jesteśmy już na sesji mastermindowej i nastroić się do efektywnej pracy w grupie.

🚩 Raportowanie rezultatów i nowe wyzwanie

W tej części każdy z uczestników kolejno relacjonuje, czy (i w jakim stopniu) udało mu się osiągnąć zobowiązanie podjęte na poprzednim spotkaniu. Następnie każdy przedstawia wyzwanie, z którym obecnie mierzy się w swoim biznesie i które chce omówić na bieżącej sesji mastermindowej. Powinno to zająć maks. 5 min na osobę.

💥 Omówienie wyzwania każdego uczestnika

W tej części mastermindu cała grupa pracuje kolejno nad wyzwaniem każdego z uczestników. To czas na burzę mózgów, pracę z przekonaniami, sesję pytań lub udzielanie informacji zwrotnych – w zależności od tego, czego potrzebuje uczestnik od reszty grupy. Bardzo ważne, by w tej części spotkania pilnować czasu, który powinien wynosić 15-20 min na osobę.

☕ Przerwa

Dobrze jest zrobić sobie przerwę, szczególnie przy spotkaniach trwających powyżej 1,5 godziny. Wystarczy 5-10 minut, aby zregenerować siły na dwa ostatnie etapy spotkania. Osobiście rekomenduję nie oszczędzać na przerwać i zrobić wygodne 15 minut.

✅ Refleksja i decyzja

W tej części sesji mastermindowej każdy w ciszy zapisuje swoje wnioski i decyduje, jakie zadanie wykona do następnego spotkania.

💨 Runda zamykająca

Każdy uczestnik podsumowuje sesję ze swojej perspektywy i mówi, do czego się zobowiązuje na kolejne spotkanie. To także czas na podziękowanie innym za wspólną pracę i pożegnanie. Wystarczy 5 minut na osobę.


Jak długo trwa spotkanie grupy mastermindowej?


Łączny czas przebiegu sesji grupy mastermindowej zależy przede wszystkim od ilości uczestników. Każda kolejna osoba w mastermindzie wydłuża automatycznie czas spotkania.

Warto mieć to na uwadze, komponując swoją grupę, szczególnie jeśli masz trudności w ograniczeniu ilości chętnych. Zastanów się, czy masz czas i ochotę na regularne, wielogodzinne sesje z kilkunastoma osobami i czy na pewno to właśnie tego potrzebujesz?

W przypadku 4-osobowego mastermindu spotkania mogą mieć następujący przebieg i czas trwania:

  • Rozpoczęcie spotkania – 10 min
  • Runda początkowa – 12 min
  • Raportowanie rezultatów i nowe wyzwanie – 20 min
  • Omówienie wyzwania każdego uczestnika –  4 x 20min = 80 min
  • Przerwa – 15 min
  • Refleksja i decyzja – 5 min
  • Runda zamykająca – 15 min
  • Suma: 157 min, czyli ok. 2 godz. 40 min


Kto pilnuje prawidłowego przebiegu spotkania mastermind?


W przypadku mastermindu z moderatorem to on jest osobą odpowiedzialną za poprawny przebieg i czas trwania spotkań. Jeśli jednak organizujesz swoją grupę samodzielnie lub dołączasz do mastermindu niezależnego, musisz liczyć się z tym, że co jakiś czas rola „człowieka od organizacji” najprawdopodobniej przypadnie Tobie.

W mastermindzie bez moderatora każdy uczestnik na równi angażuje się w to, by proces mastermindowy przebiegał sprawnie i zgodnie z ustaleniami. Właśnie dlatego każde spotkanie wyznacza się jedną osobę wśród członków grupy, która oprócz zwykłego uczestnictwa w mastermindzie, zajmuje się pilnowaniem czasu i przebiegu spotkania. Taką osobę można nazywać prowadzącym, gospodarzem, hostem, liderem lub Master Leadem – jak Wam wygodnie.

Najczęściej rola prowadzącego przypada rotacyjnie każdemu z członków grupy. Jeśli jednak w Twoim mastermindzie jedna osoba chce prowadzić wszystkie spotkania i pozostali uczestnicy się na to zgadzają, to taki układ także jest w porządku.

Trzymam mocno kciuki za Twój mastermind!

Szukaj! Znajduj! Działaj!

Jeśli znasz kogoś, kto może skorzystać na tej treści – prześlij ją koniecznie!

 

👇👇👇
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zorganizować swoją własną grupę mastermindową? Zobacz podręcznik Mastermind w Praktyce!

Znajdziesz w nim m.in. praktyczny planer sesji mastermindowej, dzięki któremu łatwo przeliczysz czas trwania spotkań dla różnej liczby uczestników.

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *