Jak przebiega spotkanie mastermind?
Udało Ci się skompletować osoby do Twojej własnej, niezależnej grupy mastermindowej i stoisz właśnie przed pytaniem – co właściwie macie robić na spotkaniach? Kto powinien zabrać głos, kiedy i na jaki temat? Jak długo powinny trwać Wasze posiedzenia i jak ustalić ich przebieg, aby każdy miał szansę wynieść z mastermindu tyle, ile trzeba, by się rozwijać? Przeczytaj, jak przebiega mastermind, zapewniający uczestnikom najlepsze efekty.
Określcie od razu przebieg spotkań mastermind
Przebieg spotkań powinien wspierać Was w dążeniu do ustalonego celu. Powinniście wziąć pod uwagę liczbę uczestników i Wasze zasoby czasowe. Jeśli jedna osoba może sobie pozwolić na trzygodzinne spotkania, a dla reszty uczestników jest to wykluczone, potrzebujecie znaleźć sensowny kompromis.
Dobrze jest zapisać ramowy przebieg spotkań w kontrakcie, który wszyscy uczestnicy spisują na pierwszym zebraniu, które dotyczy organizacji i służy zapoznaniu członków grupy. Umieszczenie przebiegu spotkania w kontrakcie bardzo ułatwia prace grupy w kolejnych tygodniach.
Elementy spotkania grupy mastermind
Teraz zaproponuję Ci elementy składowe spotkań mastermindowych, które dobrze sprawdzają się w wielu grupach. Możesz skorzystać z tego układu lub zmodyfikować go wraz z uczestnikami Twojego mastermindu tak, aby jak najlepiej Wam się pracowało.
🌱 Rozpoczęcie spotkania
To 10 minut na zebranie grupy, przywitanie się i drobne ploteczki. W grupach bez moderatora „rozbiegówka” jest ciut dłuższa. W grupach prowadzonych przez profesjonalistę te etap zazwyczaj nie jest potrzebny i można przejść od razu do..
😍 Runda początkowa
Każdy z uczestników ma do 3 minut na opowiedzenie, z jakim nastawieniem przychodzi na spotkanie. To pozwala skupić się na tym, że jesteśmy już na sesji mastermindowej i nastroić się do efektywnej pracy w grupie.
🚩 Raportowanie rezultatów i nowe wyzwanie
W tej części każdy z uczestników kolejno relacjonuje, czy (i w jakim stopniu) udało mu się osiągnąć zobowiązanie podjęte na poprzednim spotkaniu. Następnie każdy przedstawia wyzwanie, z którym obecnie mierzy się w swoim biznesie i które chce omówić na bieżącej sesji mastermindowej. Powinno to zająć maks. 5 min na osobę.
💥 Omówienie wyzwania każdego uczestnika
W tej części mastermindu cała grupa pracuje kolejno nad wyzwaniem każdego z uczestników. To czas na burzę mózgów, pracę z przekonaniami, sesję pytań lub udzielanie informacji zwrotnych – w zależności od tego, czego potrzebuje uczestnik od reszty grupy. Bardzo ważne, by w tej części spotkania pilnować czasu, który powinien wynosić 15-20 min na osobę.
☕ Przerwa
Dobrze jest zrobić sobie przerwę, szczególnie przy spotkaniach trwających powyżej 1,5 godziny. Wystarczy 5-10 minut, aby zregenerować siły na dwa ostatnie etapy spotkania. Osobiście rekomenduję nie oszczędzać na przerwać i zrobić wygodne 15 minut.
✅ Refleksja i decyzja
W tej części sesji mastermindowej każdy w ciszy zapisuje swoje wnioski i decyduje, jakie zadanie wykona do następnego spotkania.
💨 Runda zamykająca
Każdy uczestnik podsumowuje sesję ze swojej perspektywy i mówi, do czego się zobowiązuje na kolejne spotkanie. To także czas na podziękowanie innym za wspólną pracę i pożegnanie. Wystarczy 5 minut na osobę.
Jak długo trwa spotkanie grupy mastermindowej?
Łączny czas przebiegu sesji grupy mastermindowej zależy przede wszystkim od ilości uczestników. Każda kolejna osoba w mastermindzie wydłuża automatycznie czas spotkania.
Warto mieć to na uwadze, komponując swoją grupę, szczególnie jeśli masz trudności w ograniczeniu ilości chętnych. Zastanów się, czy masz czas i ochotę na regularne, wielogodzinne sesje z kilkunastoma osobami i czy na pewno to właśnie tego potrzebujesz?
W przypadku 4-osobowego mastermindu spotkania mogą mieć następujący przebieg i czas trwania:
- Rozpoczęcie spotkania – 10 min
- Runda początkowa – 12 min
- Raportowanie rezultatów i nowe wyzwanie – 20 min
- Omówienie wyzwania każdego uczestnika – 4 x 20min = 80 min
- Przerwa – 15 min
- Refleksja i decyzja – 5 min
- Runda zamykająca – 15 min
- Suma: 157 min, czyli ok. 2 godz. 40 min
Kto pilnuje prawidłowego przebiegu spotkania mastermind?
W przypadku mastermindu z moderatorem to on jest osobą odpowiedzialną za poprawny przebieg i czas trwania spotkań. Jeśli jednak organizujesz swoją grupę samodzielnie lub dołączasz do mastermindu niezależnego, musisz liczyć się z tym, że co jakiś czas rola „człowieka od organizacji” najprawdopodobniej przypadnie Tobie.
W mastermindzie bez moderatora każdy uczestnik na równi angażuje się w to, by proces mastermindowy przebiegał sprawnie i zgodnie z ustaleniami. Właśnie dlatego każde spotkanie wyznacza się jedną osobę wśród członków grupy, która oprócz zwykłego uczestnictwa w mastermindzie, zajmuje się pilnowaniem czasu i przebiegu spotkania. Taką osobę można nazywać prowadzącym, gospodarzem, hostem, liderem lub Master Leadem – jak Wam wygodnie.
Najczęściej rola prowadzącego przypada rotacyjnie każdemu z członków grupy. Jeśli jednak w Twoim mastermindzie jedna osoba chce prowadzić wszystkie spotkania i pozostali uczestnicy się na to zgadzają, to taki układ także jest w porządku.
Trzymam mocno kciuki za Twój mastermind!
Szukaj! Znajduj! Działaj!
Jeśli znasz kogoś, kto może skorzystać na tej treści – prześlij ją koniecznie!
👇👇👇
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zorganizować swoją własną grupę mastermindową? Zobacz podręcznik Mastermind w Praktyce!
Znajdziesz w nim m.in. praktyczny planer sesji mastermindowej, dzięki któremu łatwo przeliczysz czas trwania spotkań dla różnej liczby uczestników.
